Conheça nossos serviços
Constantemente o EventMaster incorpora novas funcionalidades e melhora as já existentes.
As experiências e opiniões dos nossos usuários são o motor dessa evolução.
WebSite
Utilizando uma ferramenta simples e intuitiva, é possível criar em minutos um web site com as informações do evento, e inclusive integrar ele com ferramentas de análise de tráfego como o Google Analytics. O site do evento pode ter seu domínio particular (nomedoevento.com.br).
Se o evento já possui um web site que foi criado com anterioridade, o EventMaster pode ser integrado a aquele web site para cuidar apenas das inscrições de participantes e/ou de trabalhos.
Controle
Está disponível para os organizadores do evento. Permite navegar pela listagem dos participantes inscritos no evento, visualizar e alterar os dados deles.
O sistema também permite, na mesma tela, informar e conferir os pagamentos realizados, a entrega de documentação dos participantes (se corresponder), e excluir participantes que desistam.
As informações da listagem também podem ser exportadas para o formato Microsoft Excel, o que facilita compartilhar elas com pessoas sem acesso ao EventMaster, ou utilizar elas para processamentos mais específicos.
Certificados
Disponibilize os certificados dos participantes para serem baixados pela web.
Você pode criar certificados referentes ao evento como um todo, ou certificados individuais para cada uma das atividades que o evento contém. Em ambos os casos, a emissão dos certificados pode ser ligada a uma freqüência mínima de participação, obtida através dos dados coletados no controle de acesso ou inseridos manualmente no sistema.
Credenciamento
Os participantes que se inscreveram pela Internet podem simplesmente apresentar a ficha de pré-inscrição ou a identidade, e seu crachá será imediatamente emitido, pois os seus dados já estarão no banco de dados do sistema.
Os participantes que não tenham se inscrito pela Internet até o início do evento, podem se apresentar no balcão de credenciamento e realizar sua inscrição na hora.
O EventMaster imprime a etiqueta para o crachá na hora, e o participante já pode ingressar ao evento.
Inscrições
Página disponibilizada na Web (internet), que permite aos interessados se cadastrarem como Participantes do Evento, com as seguintes informações:
- Dados do Participante e acompanhante(s), se tiver
- Seleção de atividades nas quais deseja participar (Cursos, Atividades Sociais, etc.)
- Cálculo automático do valor da inscrição
- Seleção e processamento da forma de pagamento
- À vista, Transferência Bancária, Cheque
- Boleto Bancário do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal (consulte sobre outros bancos)
- Integração com o sistema PagSeguro para receber pagamentos com cartões de crédito e outros métodos
- Integração com o sistema PayPal para pagamentos internacionais
- Impressão da Ficha de Pré-Inscrição
O processo de inscrição on-line é configurável e pode ser disponibilizado em outras línguas além do português.
Relatórios
Quando o evento inclui trabalhos científicos ou técnicos, é disponibilizada na Web (Internet) uma página na qual os participantes podem cadastrar o resumo do trabalho que pretendem apresentar. Todos os campos de um resumo são configuráveis no sistema, de forma que pode ser adaptada às necessidades próprias de cada evento.
Estatísticas
As informações coletadas pelo módulo de controle de acesso permitem que o sistema determine automaticamente quais os participantes que cumpriram com uma determinada freqüência mínima nas atividades. Você pode cadastrar modelos de certificados e fazer que o EventMaster imprima os certificados daqueles participantes que atenderam as exigências de presença.