Tire as principais dúvidas sobre o EventMaster

O que é o EventMaster?

O sistema EventMaster é um aplicativo de software na internet, flexível e efetivo, que apresenta uma ótima relação custo/benefício no gerenciamento de eventos de todo tipo e tamanho.

O que o EventMaster faz?
O EventMaster auxilia na organização e gerenciamento de eventos, oferecendo as seguintes funcionalidades:
  • inscrição e pagamento de taxas on-line: o próprio participante se inscreve e paga sua inscrição pela Internet;
  • relatório de inscrições, mostrando valores arrecadados e permitindo classificação e filtragem das informações;
  • submissão, avaliação e relatórios on-line de resumos de trabalhos, para eventos científicos ou técnicos;
  • credenciamento e inscrição rápida de participantes no local do evento, com impressão de crachás com ou sem códigos de barras ou QR Code;
  • controle de acesso de participantes ao evento ou a partes dele;
  • registro de visitas a estandes, com relatórios, para compartilhamento de informações com patrocinadores ou parceiros autorizados;
  • credenciamento de pessoal de apoio (segurança, atendimento, limpeza, copeiragem, etc);
  • possibilidade de criação de customizações para seu evento;
O que ganho utilizando o EventMaster?
  • Conveniência aos participantes do evento, que poderão se inscrever, de forma simples e direta, pela Internet e pagar de diversas formas (cheque, transferência bancária, boleto bancário, dinheiro, cartão de crédito e outros);
  • redução da carga de trabalho do pessoal da organização, que poderá se dedicar a tarefas mais urgentes, graças ao processamento automático das inscrições e pagamentos. A mesma equipe de sempre consegue fazer mais no mesmo tempo;
  • satisfação geral do público pela agilização do atendimento, melhorando sua reputação e atraindo novos clientes;
  • organização das informações relativas ao evento, num único local, com segurança e conveniência, a fim de evitar informações desencontradas ou tendenciosas, aumentando a confiabilidade da sua empresa;
  • acesso instantâneo a todos os aspectos do evento, em tempo real, desde qualquer lugar do mundo, pela Internet, permitindo a tomada de decisões rápidas e efetivas para otimizar o andamento do evento ou mitigar antecipadamente qualquer problema que possa aparecer;
  • o sistema é intuitivo e fácil de utilizar, portanto qualquer pessoa com conhecimentos básicos de operação de computador estará capacitada para trabalhar com ele, minimizando os custos de treinamento;
  • política de preço descomplicada: o preço do sistema é proporcional ao sucesso do seu evento. Isto é, risco zero e tudo a ganhar;
  • nosso suporte técnico está sempre disponível e acessível;
Quanto custa?
  • Os preços atualizados do EventMaster estão sempre publicados no nosso site, na página Preços.
Como funcionam os créditos?
O EventMaster é pré-pago. Você compra créditos por dentro do sistema, pagando com boleto ou cartão, de forma bem simples.
Pode carregar qualquer quantidade de créditos, não há mínimo nem máximo. A vantagem de comprar pacotes em vez de créditos avulsos, é que o valor por inscrição fica mais barato.
Cada vez que uma pessoa se inscreve no seu evento e realiza o pagamento, é descontado 1 crédito do seu saldo.
Independentemente de comprar créditos avulsos ou por pacote, se tiver saldo remanescente no final de um evento, você pode transferir ele para um outro evento, evitando assim o desperdício do recurso.
Posso ver uma demonstração?
Sim. Para isso, entre em contato com a gente.
E se meu evento...
  • tiver uma mecânica de inscrição diferente?
  • for um evento gratuito ou beneficente?
  • for um show, concerto, peça de teatro, etc – não um congresso/convenção?
  • tiver participantes que não tenham acesso à Internet?
  • não tiver acesso à Internet no local?
O EventMaster pode ser rapidamente adaptado a situações muito diversas. Por favor, contate-nos para conhecermos a sua necessidade específica e juntos analisarmos a possibilidade dessa adaptação.
O EventMaster já foi utilizado em algum evento?
Sim, temos no nosso histórico eventos de todo tipo e tamanho, inclusive de grande porte!
Preciso ter um servidor web para utilizar o EventMaster?
Não precisa de nenhum tipo de infra-estrutura de dados. O sistema é totalmente hospedado na nuvem. Você apenas vai precisar de um computador com acesso à Internet para poder utilizar o sistema.
Os equipamentos (computadores, leitores de código de barras, impressoras de etiquetas para crachá, etc.) estão inclusos?

O hardware e redes necessários para usar o EventMaster não estão inclusos no preço anunciado no site, mas nós também podemos fornecer eles a preços competitivos em várias cidades do Brasil. Sinta-se a vontade para entrar em contato conosco e pedir um orçamento!