Tire as principais dúvidas sobre o EventMaster
O que é o EventMaster?
O sistema EventMaster é um aplicativo de software na internet, flexível e efetivo, que apresenta uma ótima relação custo/benefício no gerenciamento de eventos de todo tipo e tamanho.
O que o EventMaster faz?
O EventMaster auxilia na organização e gerenciamento de eventos, oferecendo as seguintes funcionalidades:
- inscrição e pagamento de taxas on-line: o próprio participante se inscreve e paga sua inscrição pela Internet;
- relatório de inscrições, mostrando valores arrecadados e permitindo classificação e filtragem das informações;
- submissão, avaliação e relatórios on-line de resumos de trabalhos, para eventos científicos ou técnicos;
- credenciamento e inscrição rápida de participantes no local do evento, com impressão de crachás com ou sem códigos de barras ou QR Code;
- controle de acesso de participantes ao evento ou a partes dele;
- registro de visitas a estandes, com relatórios, para compartilhamento de informações com patrocinadores ou parceiros autorizados;
- credenciamento de pessoal de apoio (segurança, atendimento, limpeza, copeiragem, etc);
- possibilidade de criação de customizações para seu evento;
O que ganho utilizando o EventMaster?
- Conveniência aos participantes do evento, que poderão se inscrever, de forma simples e direta, pela Internet e pagar de diversas formas (boleto bancário, cartão de crédito e outros);
- redução da carga de trabalho do pessoal da organização, que poderá se dedicar a tarefas mais urgentes, graças ao processamento automático das inscrições e pagamentos. A mesma equipe de sempre consegue fazer mais no mesmo tempo;
- satisfação geral do público pela agilização do atendimento, melhorando sua reputação e atraindo novos clientes;
- organização das informações relativas ao evento, num único local, com segurança e conveniência, a fim de evitar informações desencontradas ou tendenciosas, aumentando a confiabilidade da sua empresa;
- acesso instantâneo a todos os aspectos do evento, em tempo real, desde qualquer lugar do mundo, pela Internet, permitindo a tomada de decisões rápidas e efetivas para otimizar o andamento do evento ou mitigar antecipadamente qualquer problema que possa aparecer;
- o sistema é intuitivo e fácil de utilizar, portanto qualquer pessoa com conhecimentos básicos de operação de computador estará capacitada para trabalhar com ele, minimizando os custos de treinamento;
- política de preço descomplicada: o preço do sistema é proporcional ao sucesso do seu evento. Isto é, risco zero e tudo a ganhar;
- nosso suporte técnico está sempre disponível e acessível;
Quanto custa?
- Os preços atualizados do EventMaster estão sempre publicados no nosso site, na página Preços.
Posso ver uma demonstração?
Sim. Para isso, entre em contato com a gente.
E se meu evento...
- tiver uma mecânica de inscrição diferente?
- for um evento gratuito ou beneficente?
- for um show, concerto, peça de teatro, etc – não um congresso/convenção?
- tiver participantes que não tenham acesso à Internet?
- não tiver acesso à Internet no local?
O EventMaster pode ser rapidamente adaptado a situações muito diversas. Por favor, contate-nos para conhecermos a sua necessidade específica e juntos analisarmos a possibilidade dessa adaptação.
O EventMaster já foi utilizado em algum evento?
Sim, temos no nosso histórico eventos de todo tipo e tamanho, inclusive de grande porte!
Preciso ter um servidor web para utilizar o EventMaster?
Não precisa de nenhum tipo de infra-estrutura de dados. O sistema é totalmente hospedado na nuvem. Você apenas vai precisar de um computador com acesso à Internet para poder utilizar o sistema.
Os equipamentos (computadores, leitores de código de barras, impressoras de etiquetas para crachá, etc.) estão inclusos?
O hardware e redes necessários para usar o EventMaster não estão inclusos no preço anunciado no site, mas nós também podemos fornecer eles a preços competitivos em várias cidades do Brasil. Sinta-se a vontade para entrar em contato conosco e pedir um orçamento!
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